গার্মেন্টস ফ্যাক্টরীতে অডিট সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা।

গার্মেন্টস ফ্যাক্টরীকত অডিট সম্পর্কে আলোচনা

বর্তমানে বাংলাদেশের রপ্তানী আয়ের সিংহভাগেই আছে গার্মেন্টস ফ্যাক্টরী থেকে। গার্মেন্টস  ফ্যাক্টরীতে বিভিন্ন দেশ থেকে অর্ডার আসে। বিভিন্ন দেশের বায়ারদের তাদের নির্দিষ্ট আচরনবিধি থাকে যা আমাদের মেনে নিতে হয় এবং ফ্যাক্টরীতে প্রয়োগ করতে হয়। বায়ারদের আচরনবিধি ফ্যাক্টরীগুলো ঠিক মতো মানছে কিনা এজন্য ফ্যাক্টরীতে বিভিন্ন ধরনের অডিট হয়ে থাকে। প্রতিষ্ঠান তার যাবতীয় নিয়ন্ত্রক নির্দেশিকা মেনে চলছে কি না তা সুনিবির ভাবে পর্যালোচনা করা হচ্ছে কমপ্লায়েন্স অডিট। অডিট দুই ভাবে হতে পারে,অভ্যন্তরীণ বা বহিরাগত। অডিট মূলত কোম্পানির রেকর্ড, প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতির নিরপেক্ষ মতামত এবং মূল্যায়ন প্রদান করে।  অডিট বিভিন্ন প্রকার হতে পারে যেমন অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক অডিট, পণ্য গুণমান অডিট, ট্যাকনিক্যাল অডিট ।

অডিটের ধরন সাধারনত তিন প্রকার:-

প্রথম পক্ষের অডিট  (First Party Audit): কোন ফ্যাক্টরীতে যদি তাদের নিজ কর্মকর্তা, কর্মচারী দিয়ে অডিট করা হয়, তবে সে অডিট কে ফার্স্ট পার্টি অডিট বলে।

দ্বিতীয় পক্ষের  অডিট (Second Party Audit): যখন কোন ফ্যাক্টরীতে বায়ার , বায়ার হাউজ থেকে যে অডিট করা হয় তাকে সেকেন্ড  পার্টি অডিট বলে। ক্রেতা কোন অর্ডার পেশ করবেন কিনা তা এই অডিটের ফলাফলের উপর নির্ভর করে।

যেমন- C&A বায়ার থেকে তাদের নিজস্ব অডিটরগন যে অডিট করে থাকে সেই অডিটকে Second Party Audit বলে এবং C&A বায়ারদের Second Party Auditor বলে।

তৃতীয় পক্ষের অডিট (Third Party Audit): কোন  অডিট কোম্পানী (যেমন- BV, INTERTEK,ELEVATE) মূলত যাদের সাথে ব্যাবসায়িক লেনদেন নাই, তাদের দ্বারা যদি কোন অডিট করানো হয় সে অডিটকে থার্ড পার্টি অডিট বলে। কর্তৃপক্ষ প্রতিষ্ঠানে তাদের নতুন কোন সনদপত্র যোগ করতে বা অর্জিত কোন সনদপত্রের নতুনিকরণের জন্য, কোন তুতীয় পক্ষ সংস্থার মাধ্যমে অডিট করিয়ে নেন।

আমরা অনেকেই শুনি ডেস্কটপ অডিট, আসলে ডেস্কটপ অডিট বলতে বুঝায় যখন কোন ফ্যাক্টরীতে সম্পন্ন হওয়া অডিটের কিছু ফাইন্ডিং (CAP) যাচাই করার জন্য ফ্যাক্টরীতে না গিয়ে শুধুমাত্র কম্পিউটার ডেস্কের মাধ্যমে মেইল, ছবি দিয়ে ফাইন্ডিং সংশোধন করা যায় তাকে ডেস্কটপ অডিট বলে।

একজন বায়ার বা অডিটর একটি কোম্পানির ফ্লোরে ভিজিট করার সময় কমপ্লায়েন্স এর কি কি বিষয় গুলো দেখে থাকে?

১.আইলস মার্ক বাধামুক্ত ও পরিষ্কার আছে কিনা। 

২. জরুরী বহির্গমন পথ বাধামুক্ত ও খোলা অবস্থায় আছে কিনা। 

৩. সকল সেকশনের সকল শ্রমিক তাদের ব্যক্তিগত সরঞ্জামাদি ব্যবহার করছে কিনা। 

৪. প্রাথমিক চিকিৎসা বক্স বাধামুক্ত আছে কিনা এবং কোথাও কোনো বক্সের অভাব আছে কিনা এবং পর্যাপ্ত পরিমাণ ওষুধ আছে কিনা। 

৫.সকল টয়লেট পরিষ্কার অবস্থায় আছে কিনা এবং টয়লেটে ব্যবহার্য জিনিসপত্র আছে কিনা চেক করা।

৬. ফায়ার সুইচ গুলো ঠিক মত কাজ করছে কিনা এবং বাধা মুক্ত অবস্থায় আছে কিনা। 

৭.প্রত্যেক শ্রমিক তাদের পরিচয় পত্র ব্যবহার করছে কিনা ।

৮. জেনারেটর রুমে সবাই এয়ার প্লাগ/মাফ ব্যবহার করছে কিনা। 

৯. কাটার ম্যান সিজার বেধে কাজ করছে কিনা এবং মেটাল হ্যান্ড গ্লাভস ব্যবহার করছে কিনা। 

১০. ক্যান্টিনের খাবার মান সম্মত কিনা এবং পরিষ্কার পরিচ্ছন্ন আছে কিনা। 

১১. ডিবি বোর্ডের নিচে রাবার ম্যাট আছে কিনা। 

১২. ইমারজেন্সি লাইট ও এক্সিট লাইট কার্যকর অবস্থায় আছে কিনা। 

১৩. ফায়ার এক্সিটিংগুশার বোতলের নিচে কোন প্রকার কার্টুন,মালামাল রাখা আছে কিনা। 

 এছাড়াও আরো অনেক ইস্যু ফলোআপ করে থাকেন একজন অডিটর বা বায়ার।

 

About Learn HRC

This is a short description in the author block about the author. You edit it by entering text in the "Biographical Info" field in the user admin panel.