মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা (এইচআরএম) বলতে কি বুঝায় - ৩য় অংশ

 Job Analysis (চাকরি বিশ্লেষণ )

চাকরি বিশ্লেষণ হল চাকরির প্রকৃতি, চাকরির জন্য প্রয়োজনীয় গুণাবলী এবং যোগ্যতা, চাকরির জন্য প্রয়োজনীয় শারীরিক ও মানসিক ক্ষমতা, কর্তব্য ও দায়িত্ব, একটি কাজ সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় শারীরিক ও মানসিক প্রচেষ্টা, প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহের একটি পদ্ধতিগত প্রক্রিয়া। একটি কাজ সম্পাদন করার জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা । 

Ø  কাজের মূল্যায়ন

·        প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি কাজের আপেক্ষিক মূল্য উল্লেখ করুন। 

·         ন্যায়সঙ্গত ক্ষতিপূরণ প্রোগ্রাম ডিজাইন করতে ব্যবহৃত হয়।

Ø Job Evaluation Methods

Non Analytical : Ranking Method, Job Grading Method

Analytical : Factor Comparison Method, Point Ranking Method.

Recruiting (নিয়োগ )

নিয়োগ একবার একটি সংস্থা কর্মসংস্থান পরিকল্পনার মাধ্যমে তার মানব সম্পদের চাহিদা চিহ্নিত করে, এটি প্রকৃত বা প্রত্যাশিত সাংগঠনিক শূন্যপদগুলির জন্য সম্ভাব্য প্রার্থীদের নিয়োগের প্রক্রিয়া শুরু করতে পারে। নিয়োগের মাধ্যমে যাদের চাকরি পূরণের জন্য এবং যারা চাকরি খুঁজছেন তাদের একত্রিত করে।

Ø  নিয়োগের লক্ষ্য

নিয়োগের লক্ষ্যগুলি এমন তথ্য প্রদান করা যা যোগ্য প্রার্থীদের একটি উল্লেখযোগ্য পুলকে আকর্ষণ করবে এবং অযোগ্যদের আবেদন করতে নিরুৎসাহিত করবে।

যে বিষয়গুলো নিয়োগের প্রচেষ্টাকে প্রভাবিত করে

·        সাংগঠনিক আকার

·        এলাকায় কর্মসংস্থানের অবস্থা

·        কাজের শর্ত, বেতন এবং অফার করা সুবিধা

·        সাংগঠনিক বৃদ্ধির আদেশ হ্রাস

 

Ø  নিয়োগের প্রচেষ্টার সীমাবদ্ধতার মধ্যে রয়েছে:

·        সংস্থার চিত্র

·        কাজের আকর্ষণ

·        অভ্যন্তরীণ সাংগঠনিক নীতি

·        সরকারী প্রভাব, যেমন বৈষম্যমূলক আইন

·        নিয়োগের খরচ

 নিয়োগের উৎস (RecruitingSources )

উৎস পূরণ করা পদের সাথে মিলিত হওয়া উচিত। ইন্টারনেট নিয়োগের জন্য অনেক নতুন সুযোগ প্রদান করছে এবং কোম্পানিগুলিকে অতীতের নিয়োগের অনুশীলনগুলিকে পুনরুদ্ধার করতে বাধ্য করছে। 

·        অভ্যন্তরীণ অনুসন্ধান

·        কর্মচারী রেফারেল/ সুপারিশ

·        বহিরাগত অনুসন্ধান

·        বিকল্প

Ø The internal search (অভ্যন্তরীণ অনুসন্ধান )

·        সংস্থাগুলি যেগুলি চাকরি খোলার জন্য বর্তমান কর্মীদের সনাক্তকরণের মধ্যে থেকে প্রচার করে:

·        ব্যক্তিদের চাকরির জন্য বিড করে

·        তাদের এইচআর ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার করে

·      কর্মচারী রেফারেল ব্যবহার করে

Ø Advantages of promoting from withininclude (অভ্যন্তরীণ থেকে প্রচারের সুবিধার মধ্যে রয়েছে )

·        ভালো জনসংযোগ

·        মনোবল বৃদ্ধি

·        উচ্চাকাঙ্ক্ষী কর্মচারী এবং সুরক্ষিত গোষ্ঠীর সদস্যদের উৎসাহ

·        বিদ্যমান কর্মচারী কর্মক্ষমতা সম্পর্কিত তথ্যের প্রাপ্যতা

·        খরচ-সঞ্চয়

·        প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ প্রার্থীদের জ্ঞান

·      মধ্য ও বিকাশের সুযোগ শীর্ষ-স্তরের পরিচালকরা

Ø Disadvantages include (অসুবিধাগুলির মধ্যে রয়েছে )

·        অভ্যন্তরীণ প্রার্থীদের সম্ভাব্য হীনমন্যতা

·        অন্তর্দ্বন্দ্ব এবং মনোবল সমস্যা

·      সম্ভাব্য অপ্রজনন

Ø  কর্মচারী রেফারেল/সুপারিশ বর্তমান কর্মচারীদের নিয়োগের সুপারিশ করতে বলা যেতে পারে। 

সুবিধার মধ্যে রয়েছে:

·        একটি ভাল সুপারিশ করার জন্য কর্মচারীর অনুপ্রেরণা

·        সেখানে নিয়োগের জন্য সঠিক কাজের তথ্যের উপলব্ধতা

·      কর্মচারী রেফারেলগুলি আরও গ্রহণযোগ্য আবেদনকারী হতে থাকে, একটি অফার গ্রহণ করার সম্ভাবনা বেশি এবং বেঁচে থাকার হার বেশি।

অসুবিধাগুলির মধ্যে রয়েছে:

·        কাজের পারফরম্যান্সের সাথে বন্ধুত্বের বিভ্রান্তির সম্ভাবনা

·        স্বজনপ্রীতির সম্ভাবনা

·      প্রতিকূল প্রভাবের সম্ভাবনা

 

Ø  External arches Advertisements (বহিরাগত খিলান বিজ্ঞাপন )

কাজের উপর নির্ভর করে বিজ্ঞাপনের ধরন এবং অবস্থান নির্ধারণ করতে হবে; চাকরির (চাকরীর বিবরণ) উপর ফোকাস করবেন নাকি আবেদনকারীর উপর (চাকরীর স্পেসিফিকেশন) তা নির্ধারণ করুন। 

তিনটি কারণ প্রতিক্রিয়া হারকে প্রভাবিত করে:

·        সংস্থার সনাক্তকরণ

·        শ্রম বাজারের অবস্থা

·        যে মাত্রায় নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তাগুলি তালিকাভুক্ত করা হয়েছে৷ 

ব্লাইন্ড বক্স বিজ্ঞাপনগুলি সংস্থাকে চিহ্নিত করে না৷

Ø Employment agencies (কর্মসংস্থান সংস্থা )

·         পাবলিক বা রাষ্ট্রীয় কর্মসংস্থান পরিষেবাগুলি চাকরি খোঁজার জন্য নিম্ন দক্ষতার স্তরের বেকার ব্যক্তিদের সাহায্য করার উপর ফোকাস করে। 

·         বেসরকারী কর্মসংস্থান সংস্থাগুলি আরও ব্যাপক পরিষেবা প্রদান করে এবং উচ্চতর যোগ্যতার পদ এবং আবেদনকারীদের অফার করে বলে মনে করা হয়। 

·         ফি নিয়োগকর্তা, কর্মচারী বা উভয় দ্বারা প্রদান করা যেতে পারে।

ম্যানেজমেন্ট কনসাল্টিং, এক্সিকিউটিভ সার্চ বা হেডহান্টার ফার্মগুলি এক্সিকিউটিভ প্লেসমেন্ট এবং হার্ড-টু-ফিল পজিশনে বিশেষজ্ঞ।

·        নিয়োগকর্তাদের প্রথম বছরের বেতনের 35% পর্যন্ত চার্জ করুন

·        দেশব্যাপী যোগাযোগ আছে

·        প্রার্থীদের পুঙ্খানুপুঙ্খ তদন্ত করুন

Ø Professional organizations (পেশাগত সংস্থা )

·        শূন্যপদের তালিকা প্রকাশ করুন

·        মিটিংয়ে নিয়োগ পরিষেবা

·        সম্ভাব্য আবেদনকারীদের সরবরাহ নিয়ন্ত্রণ

পেশাগত সংস্থাগুলিতে শ্রমিক সংগঠনগুলিও অন্তর্ভুক্ত।

অযাচিত আবেদনকারী (ওয়াক-ইন): যদি বর্তমান খোলা না থাকে তাহলে সম্ভাব্য আবেদনকারীদের একটি মজুত প্রদান করতে পারে। 

সাইবারস্পেস নিয়োগ: পাঁচটির মধ্যে প্রায় চারটি কোম্পানি কর্মচারী নিয়োগের জন্য ইন্টারনেট ব্যবহার করে। বাণিজ্যিক চাকরি-পোস্টিং পরিষেবাগুলি ক্রমাগত বৃদ্ধি পাচ্ছে।

 

Ø Recruitment alternatives ( নিয়োগের বিকল্প )

অস্থায়ী সাহায্য পরিষেবা

·        অস্থায়ী কর্মচারীরা সংস্থাগুলিকে HRMneeds-এ স্বল্পমেয়াদী ওঠানামা মেটাতে সাহায্য করে। 

·       বয়স্ক কর্মীরা উচ্চ মানের অস্থায়ী সাহায্যও প্রদান করতে পারে।

 

কর্মচারী লিজিং

 

·        প্রশিক্ষিত কর্মীদের একটি লিজিং কোম্পানি দ্বারা নিযুক্ত করা হয়, যেটি ফ্ল্যাটফির প্রয়োজনে নিয়োগকর্তাদের প্রদান করে।

·       সাধারণত একটি প্রতিষ্ঠানের সাথে দীর্ঘ সময়ের জন্য থাকুন।

 

The Selection Process (নির্বাচন প্রক্রিয়া )

কর্মী নির্বাচন প্রক্রিয়া মূলত ৮ টি ধাপে গঠিত (The selection process typically consists of eight steps):

 

1. initial screening interview (প্রাথমিক স্ক্রীনিং ইন্টারভিউ)

2. completion of the application form (আবেদনপত্রের সমাপ্তি)

3. employment tests (চাকরির পরীক্ষা)

4. comprehensive interview (ব্যাপক সাক্ষাত্কার)

5. background investigation (পটভূমি তদন্ত)

6. conditional job offer (শর্তসাপেক্ষ চাকরির অফার)

7. medical/physical exam (চিকিৎসা/শারীরিক পরীক্ষা)

8. permanent job offer (স্থায়ী চাকরির অফার)

About Learn HRC

This is a short description in the author block about the author. You edit it by entering text in the "Biographical Info" field in the user admin panel.